محتویات این سند
شرکت افق سهام شرق معتقد است اصول حفظ حریم شخصی و اطلاعات سهامداران پروژه ها بسیار مهم و حساس است. در این سند اصول محرمانگی اطلاعات شرکت افق سهام شرق و نیز راهکارهای ما برای حفظ حریم شخصی و اطلاعات سهامداران پروژه ها توضیح داده شده است. این سند شامل توضیحی درباره اطلاعات خصوصی است که شرکت افق سهام شرق از سهامداران پروژه ها خوددارد و نیز نحوه استفاده از این اطلاعات.
این اطلاعات شامل مواردی است که مخصوص هر سهامداران پروژه ها بوده و به کمک آنها می‌توان سهامداران پروژه ها را به صورت منحصر به فرد شناسایی نمود. برای نمونه می‌توان به نام، نشانی، نشانی الکترونیک (ایمیل)، شماره تلفن و سایر اطلاعاتی که به صورت عادی در دسترس عموم مردم نیست اشاره نمود. این سند به مواردی که در اختیار ما نیست و شرکت افق سهام شرق هیچ کنترلی بر آنها ندارد نمی‌پردازد. تمامی شرکت‌ها ، اشخاص و افراد ثالثی که در استخدام شرکت افق سهام شرق نیستند و همچنین اطلاعات ثبت شده در Whois نام دامنه کاربر از جمله این موارد هستند.
اطلاعات جمع آوری شده و نحوه استفاده از آنها
- شما با ثبت نام و ارسال فرمهای سفارش و پشتیبانی در سایت شرکت افق سهام شرق اطلاعات خصوصی خود از قبیل نام، نشانی، نشانی الکترونیک و … را در اختیار شرکت افق سهام شرق قرار می‌دهید.
- پس از ورود به سایت شما یک کاربر ناشناخته نیستید و اطلاعات مربوط به استفاده شما از شرکت افق سهام شرق نگهداری می‌گردد. این اطلاعات شامل سفارشات و تراکنشها، سرویسهای مورد استفاده، اطلاعات فردی و مانند آن بوده ولی محدود به این موارد نیست.
- شرکت افق سهام شرق کلیه تراکنش‌های شما از جمله تراکنش‌های مربوط به سهام پروژه ها را جمع آوری و نگهداری می‌کند.
- شرکت افق سهام شرق به صورت خودکار پس از ورود شما به سایت اطلاعاتی از قبیل IP شما، اطلاعات کوکی‌های شرکت افق سهام شرق و صفحاتی که مشاهده می‌کنید را جمع آوری و نگهداری می‌کند.
- شرکت افق سهام شرق از این اطلاعات در راستای بعضی از مقاصد از قبیل ارتقاء خدمات، تهیه محتوای مناسب، و مانند آن استفاده مینماید .
- شرکت افق سهام شرق ممکن است بر روی کامپیوتر شما کوکی ذخیره کرده و در مراجعات بعدی شما به سایت از آن استفاده کند.
- شرکت افق سهام شرق اطلاعات شما را به سایرین واگذارویا به اشتراک نمی‌گذارد.
- در صورت ادغام شرکت افق سهام شرق در یک شرکت دیگر. در این حالت قبل از به اشتراک گذاری اطلاعات شما، این موضوع به شما اطلاع داده شده و نظر شما را درباره ادامه استفاده از شرکت افق سهام شرق یا خروج کامل پرسیده می‌شود.
- در صورت تخطی شما از قوانین ، و در صورت وجود شاکی خصوصی نسبت به عملکرد شما، اطلاعات شما در اختیار مراجع قانونی قرار می‌گیرد.
- در صورتی که مراجع قضایی اطلاعات شما را –به هر دلیلی- از شرکت افق سهام شرق بخواهند این اطلاعات در اختیار ایشان قرار می‌گیرد.
ویرایش و تغییر اطلاعات شخصی
- شما می‌توانید اطلاعات خود را در شرکت افق سهام شرق تغییر دهید. این اطلاعات شامل کلیه اطلاعاتی است که در هنگام عضویت در سامانه آنها را در پنل وارد نموده اید.
- شما می‌توانید به طور کامل از شرکت افق سهام شرق و کلیه خدمات آن خارج شوید. در این حالت برخی از اطلاعات شما حذف شده و تعدادی دیگر از آنها حداقل به مدت یک سال بایگانی می‌شوند. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، نشانی الکترونیک، شماره تلفن همراه، پیام‌های ارسالی و مانند آن بوده ولی محدود به موارد فوق نیست.
محدودیت دسترسی به اطلاعات
- شرکت افق سهام شرق دسترسی کارمندان خود به اطلاعات شما را محدود نموده و فقط مدیرارشد شرکت که مستقیماً باید برای ارایه خدمات پشتیبانی یا انجام وظایف خود در این راستا با شما در تماس باشدبه این اطلاعات دسترسی دارد.
- شرکت افق سهام شرق جهت حفظ امنیت اطلاعات محرمانه، اطلاعات مهم مثل رمز عبور و … را به صورت رمز شده در پایگاه‌های داده خود ذخیره می‌کند به نوعی که در صورت دسترسی ناخواسته و غیر مجاز به آنها، این اطلاعات قابل استفاده توسط دیگران نباشد.
- امیدواریم که بتوانیم به شما این تضمین را بدهیم که از اطلاعات شخصی تان تحت بالاترین استانداردهای امنیتی استفاده خواهد شد. شرکت افق سهام شرق تلاش خواهد کرد که تمامی راه‌های معقول را طی کند تا امنیت هر نوع اطلاعاتی را که از شما در اختیار دارد، حفظ کند. همچنین اطلاعات شخصی شما در شبکه‌های امنی ذخیره می‌شوند اما متاسفانه، با وجود فناوری فوق و ادوات امنیتی، نمی‌توان ایمنی هیچ مخابره داده ای از طریق اینترنت را به صورت %۱۰۰ تضمین کرد. بنابراین ما نمی‌توانیم این اطمینان را به صورت قطعی بدهیم که اطلاعاتی که برای ما می‌فرستید، در حین ارسال (مخابره) در هر شرایطی در امان خواهند بود و علاوه بر آن نمی‌توانیم مسئولیت اتفاقات ناشی از دسترسی غیر قانونی به اطلاعات شخصی شما را قبول کنیم. (همانند دسترسی ISPها به اطلاعات ارسالی از رایانه شما) شرکت افق سهام شرق مسئولیت عواقب ناشی از دستیابی غیر قانونی شخص یا گروه ثالثی به اطلاعات شخصی شما را نیز نخواهد پذیرفت.
سایت‌های لینک شده
- این سایت ممکن است با وب سایت‌های دیگر ("بک لینک") پیوند داشته باشد. سایت‌های لینک شده تحت نظارت شرکت افق سهام شرق نیستند و شرکت افق سهام شرق در مورد آنها مسئولیتی ندارد. شما باید توجه داشته باشید که اطلاعات شخصی که برای سایت‌های لینک می‌فرستید، تحت نظارت خط مشی حریم خصوصی شرکت افق سهام شرق نخواهد بود و ما جداً توصیه می‌کنیم که نسبت به سیستم حفظ حریم خصوصی و سیاست‌های امنیتی آنها اطلاع حاصل کنید.
تغییرات در حریم خصوصی
- شرکت افق سهام شرق حق دارد در هر زمان بدون اطلاع قبلی در متن حریم خصوصی تغییرات ایجاد کند. اگر چه سعی می شود از طریق ایمیل کلیه کاربران از تغییرات مطلع شوند ولی کاربران موظف اند با مراجعه مداوم به این متن، از تغییرات آن مطلع گشته و در صورت مخالفت با آن ، درخواست قطع سرویس خود را نمایند. در غیر این صورت تمام پیامد‌های احتمالی آن بر عهده کاربران خواهد بود .